NEOTRAD
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プライバシーポリシー

NEOTRAD（以下「当団体」といいます）は、当団体が運営するウェブサイトおよび当団体が主催・共催する イベント等（以下あわせて「本サービス」といいます）において取得する個人情報について、 個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令を遵守し、以下のとおり取り扱います。

制定日：2026年 __

1. 事業者情報

名称：NEOTRAD（法人格を有しない任意団体）

連絡先：contact@neotrad.net

個人情報の管理責任者：代表 田島慎理

2. 取得する情報

当団体は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得することがあります。

  • 氏名、メールアドレス、電話番号
  • 年齢（学年）、学校名・所属などの属性情報
  • お問い合わせ・お申込みフォームにご入力いただいた内容
  • イベント当日に撮影した写真・動画（参加者が写り込む映像を含みます）
  • ウェブサイトの閲覧情報（IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧ページ、参照元URL、Cookie等の識別情報）

3. 取得方法

上記情報は、ウェブサイト上のフォーム送信、メール等でのご連絡、イベント受付時のご記入、 イベント会場での撮影、およびアクセス解析ツールの利用を通じて取得します。

4. 利用目的

取得した情報は、次の目的の範囲内で利用します。

  • イベントの受付、参加者への連絡、運営上の管理（名簿作成、当日の本人確認、人数把握等）
  • お問い合わせへの回答および必要な情報提供
  • 当団体の活動に関するご案内・ニュースレターの送付（ご希望された方に限ります）
  • イベント記録の作成、ならびに当団体のウェブサイト・SNS・広報資料・報告書における活動紹介
  • 参加者の年齢層・所属等の統計的な分析による企画内容および広報方法の改善
  • ウェブサイトの利用状況の分析、表示内容の最適化、不正アクセス等の防止

5. Cookie およびアクセス解析について

当団体のウェブサイトでは、利用状況の把握のために Cookie および類似技術を利用し、Google Analytics 等のアクセス解析ツールを使用する場合があります。 これらにより取得される情報には氏名等の個人を直接特定する情報は含まれません。 Cookie の利用はブラウザの設定により無効化できますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。 Google Analytics の利用にあたっては、Google のプライバシーポリシーおよび Google Analytics 利用規約が適用されます。

6. 写真・動画の取り扱い

イベント当日に撮影した写真・動画は、第4項第4号の目的の範囲で使用します。 公開を希望されない場合は、イベント受付時または contact@neotrad.net までお申し出ください。 すでに公開されている場合も、お申し出に基づき、合理的な範囲で速やかに削除または加工（ぼかし等）の対応を行います。

7. 第三者提供

当団体は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公的機関等への協力のために必要であり、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障が生じるおそれがある場合

8. 業務委託・外部サービスの利用

当団体は、フォーム作成、メール配信、データ保管、アクセス解析等のために外部サービス （Google Workspace（Google フォーム／スプレッドシート等）、メール配信サービス、SNS 等）を利用します。 この場合、利用目的の達成に必要な範囲で情報を取り扱わせるとともに、 当該事業者に対して必要かつ適切な監督を行います。

9. 共催・協力団体との共同利用

会場提供者、共催団体、講師等と共同でイベントを実施する場合、運営に必要な範囲に限り、 参加者の氏名・連絡先・参加内容等を共有することがあります。 この場合は、申込時に共有先および共有範囲をお知らせします。

10. 安全管理措置

当団体は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止のため、アクセス権限の制限、 パスワード管理、取扱者を必要最小限とする運用等の措置を講じます。 また、運営メンバーに対して個人情報の適切な取り扱いに関する周知を行います。

11. 保存期間

個人情報は利用目的の達成に必要な期間保存し、目的達成後は速やかに削除または廃棄します。 イベント参加情報は、原則として当該イベント終了後1年を目安に削除します（活動報告等のために 必要な場合は、個人を特定できない形に加工して保存することがあります）。

12. 未成年者の個人情報

18歳未満の方が本サービスを利用し、または個人情報をご提供いただく場合は、 あらかじめ保護者の同意を得たうえでお申し込みください。

13. 開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人（または法定代理人）からの求めにより、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、 利用停止、第三者提供の停止に応じます。 ご請求は contact@neotrad.net までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、 合理的な期間内に対応します。

14. 本ポリシーの変更

法令の改正や活動内容の変更に応じて本ポリシーを変更する場合があります。 変更後の内容は当団体のウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

15. お問い合わせ窓口

NEOTRAD 個人情報お問い合わせ窓口

メール：contact@neotrad.net